Als Bürgerin oder Bürger des Kantons Bern haben Sie das Recht auf informationelle Selbstbestimmung – also vereinfacht gesagt auf die Kontrolle über Ihre Daten. Dazu gehört einerseits das Wissen, welche Behörde welche Daten über Sie bearbeitet (siehe auch «Auskunft über Ihre Daten»). Andererseits können Sie gegen unrechtmässige Datenbearbeitungen vorgehen oder bestimmte Bekanntgaben verhindern. Auf dieser Seite finden Sie Details zur Datensperre sowie zu Lösch- und Berichtigungsgesuchen.
Datensperre gegen Bekanntgabe an Private
Beispiel Listenauskunft/Einzelauskunft
Behörden können gesetzlich dazu befugt oder ermächtigt sein, Personendaten an Private bekannt zu geben. Ein klassisches Beispiel hierfür ist die Listenauskunft – also die systematische Bekanntgabe von Einwohnerdaten nach Kriterien wie Jahrgang oder Geschlecht. Listenauskünfte helfen etwa Sportclubs bei der gezielten Anwerbung von Mitgliedern und sind dann erlaubt, wenn ein Gemeindereglement sie vorsieht. Auch Einzelauskünfte an Private sind möglich, sofern diese ein schutzwürdiges Interesse glaubhaft machen. Mit einer Datensperre können Sie derlei Datenbekanntgaben verhindern.
Wie Sie ein Sperrgesuch stellen
Falls Sie nicht mit der Bekanntgabe Ihrer Daten an Private einverstanden sind, müssen Sie ein Sperrgesuch stellen. Dieses ist an jene Behörde zu adressieren, auf die sich Ihr Gesuch bezieht. Zur Unterstützung haben wir Ihnen zwei ausfüllbare Mustergesuche erstellt. Für die Einwohnerkontrolle Ihrer Gemeinde verwenden Sie bitte das «Sperrgesuch Einwohnerkontrolle», für andere kommunale und kantonale Behörden das «Sperrgesuch allgemein». Wir empfehlen den Versand per Post, damit die Vertraulichkeit gewährleistet ist. Falls die betreffende Behörde einverstanden ist, können Sie das Sperrgesuch auch mündlich stellen.
Wovor die Sperre nicht schützt
Eine Datensperre schützt Sie nicht vor jeder Weitergabe Ihrer Personendaten. Die Bekanntgabe an andere Behörden können Sie damit nicht verhindern, weil diese rechtlich vorgesehen ist und klaren Bedingungen unterliegt (siehe «Datenbekanntgabe: Was gilt?»). Auch an Private dürfen Behörden Ihre Daten manchmal trotz Sperre weitergeben – zum Beispiel, wenn Sie Schulden haben und Ihr Gläubiger seine Rechtsansprüche durchsetzen will. In solchen Fällen muss die Behörde Ihnen zwar rechtliches Gehör gewähren, kann anschliessend aber die Bekanntgabe Ihrer Daten an den Gläubiger verfügen.
Berichtigung falscher Daten
Fehlerhafte Angaben über Ihre Person können Sie korrigieren lassen. Beispiel: Beim Betreibungsamt ist eine offene Forderung vermerkt, die Sie längst beglichen haben. Mit einem entsprechenden Nachweis können Sie eine Korrektur verlangen. Bestreitet das Amt die Fehlerhaftigkeit des Eintrags, so muss es dessen Richtigkeit beweisen. Kann weder die Richtigkeit noch die Unrichtigkeit bewiesen werden – zum Beispiel bei Wertungen über ein menschliches Verhalten –, dürfen Sie einen Bestreitungsvermerk anbringen.
Löschung widerrechtlich bearbeiteter Daten
Eine Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten können Sie beantragen, wenn diese widerrechtlich bearbeitet werden. Beispiel: Eine Behörde hält Ihre Religionszugehörigkeit in einem Dossier fest, obwohl diese für das betreffende Verfahren keine Rolle spielt. Sind die Angaben für die Aufgabenerfüllung nicht erforderlich und besteht keine gesetzliche Grundlage für die Bearbeitung, können Sie die Löschung verlangen. Nicht löschen lassen können Sie rechtmässig erhobene Daten und solche, die einer Aufbewahrungspflicht unterliegen.